Planificación
Cómo organizar un congreso médico en seis meses
Seis meses alcanzan para un congreso ordenado si cada mes cierra decisiones concretas. Este cronograma dice qué resolver primero y qué puede esperar.
7 min de lectura
Recursos
Decisiones concretas para comités organizadores: el cronograma, la acreditación en puerta, el concurso de pósters, los certificados, los cobros y la transmisión.
Planificación
Seis meses alcanzan para un congreso ordenado si cada mes cierra decisiones concretas. Este cronograma dice qué resolver primero y qué puede esperar.
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Operación en sitio
Las filas de la mañana de apertura casi siempre nacen de lo mismo: se resuelve en la puerta lo que debió quedar resuelto antes. Así se prepara una acreditación con QR que avanza.
5 min de lectura
Programa científico
Los reclamos después de un concurso de pósters suelen venir de jueces que usaron criterios distintos. Una rúbrica publicada a tiempo y un jurado calibrado los evitan.
5 min de lectura
Certificación
Un certificado con el nombre mal escrito o con créditos que nadie aprobó se vuelve un problema para el asistente y para la sociedad. Así se prepara uno que se puede verificar.
5 min de lectura
Pagos
Cobrar por transferencia o por Yappy no exige contratar una pasarela, pero sí un método para saber quién pagó qué. Estas son las piezas que conviene decidir antes de abrir la inscripción.
5 min de lectura
Transmisión
Un congreso híbrido suma un segundo público que no perdona un audio que no se escucha. Estas son las decisiones técnicas y de organización que conviene tomar con tiempo.
5 min de lectura
La entrevista
Diez minutos de preguntas sobre fechas, sede, asistentes y lo que necesita. Responda lo que sepa: lo demás queda marcado como pendiente. Respondemos en menos de un día hábil.